경영 직군 신입사원이 하면 좋은 것들

안녕하세요! 경영 직군 신입사원으로 첫 발을 내딛는 여러분에게 꼭 필요한 것들을 소개하려고 합니다. 처음 회사에 들어가면 여러 가지가 낯설고 어렵게 느껴질 수 있지만, 업무에 빠르게 적응하는 것은 생각보다 어렵지 않아요. 저도 첫 출근을 하고나서 일주일동안 컴퓨터 세팅만 했던 것 같은데.. 그 때를 생각해보며 어떤 것이 필요할까 다시 생각해보았습니다.

물론 신입사원이라면 웃는 얼굴과 인사만 잘하면 80%는 먹고 갑니다! 일은 당연히 못하는 것이 바로 신입사원이죠! 그러니 업무나 지식에 대해서는 너무 불안한 마음을 가질 필요는 없습니다. 하지만 제 신입시절을 생각해보면.. 너무나도 불안해서 이것 저것 찾아본 경험이 있기에 적어보려고 합니다. 

회사 재무제표를 찾아보자

회사의 재무제표를 찾아봅시다. 
재무제표는 회사의 재무 상태와 경영 성과를 한눈에 파악할 수 있는 중요한 문서입니다. 손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표 등은 회사의 수익성, 재무 건전성, 자금 운용 등을 보여주기 때문에 이를 읽고 이해하는 능력은 경영 직군에서 필수적입니다. 이를 통해 회사의 현재 상황을 정확히 파악하고, 더 나아가 전략적인 의사결정에 기여할 수 있습니다. 하지만 전략적인 의사결정에 기여하고.. 이런 것들은 대리나 되어야 할 수 있는 것이니 그냥 다트나 회사 내부의 정보들을 통해서 회사 재무제표를 쓱 훑어봅시다. 회사 개요나 설명도 적혀있는데 그런 것들이 회사의 산업군이나 방향을 이해하는데 은근 큰 도움을 준답니다. 

 

회사 홈페이지 정독하기 

 

회사의 홈페이지를 꼼꼼히 정독해 봅시다. 신입사원은 시간이 많습니다! 그리고 가만히 있기에는 눈치가 보이기 때문에 컴퓨터로 뭐라도 해야할 것 같지만.. 맡은 업무도 없기 때문에 참 난감했던 기억이 있습니다.

회사 홈페이지는 회사의 비전, 미션, 주요 제품 및 서비스, 최근 소식 등을 제공합니다. 이 정보를 통해 회사의 방향성과 문화, 전략을 이해할 수 있습니다. 또한, 홈페이지에는 각종 파일과 자료가 올라오는 경우도 많으니, 이를 잘 찾아보고 필요한 정보를 확보하는 것이 중요합니다. 홈페이지를 통해 회사에 대한 기본적인 이해도를 높이는 것은 업무 수행에 큰 도움이 됩니다. 만약 회사 홈페이지에 최신 내용이 업데이트 되어있지 않다면.. 그것 또한 이유를 찾아볼 수 있습니다. (부서가 없어졌거나, 그 부서가 일을 안하고..있다거나 등..) 

회사 홈페이지를 둘러보다 보면 우리 회사의 복지나 혜택 등도 같이 찾아볼 수 있어서 나름 쏠쏠합니다. 처음 회사에 애착심을 갖기에 좋은 것 같아요. 

 

 

공유 폴더를 찾아보자 

대부분의 회사는 내부적으로 정보를 관리하기 위해 공유폴더를 운영합니다. 이곳에는 업무에 필요한 다양한 문서와 자료가 저장되어 있죠. 신입사원으로서 공유폴더를 탐색하고, 필요한 문서와 자료를 찾는 습관을 기우면 업무를 더 효율적으로 진행할 수 있습니다. 이러한 자료를 잘 활용하면 업무의 신속성과 정확성을 높일 수 있습니다.

저희 회사는 시놀로지와 클라우드를 사용합니다. 부서 내부끼리는 시놀로지에 공유폴더를 만들어서 사용하고 전사적으로는 클라우드를 사용하는 분위기 입니다. 이런 공유폴더에는 기존 자료들과 매뉴얼 등 정말 알찬 자료들이 많이 있습니다. 만약 공유폴더가 비어있다면..?
돔황쳐...!

 

업무 매뉴얼을 찾아보자 

 

업무 매뉴얼을 확인하는 것도 매우 중요합니다. 업무 매뉴얼은 회사의 절차와 규정을 상세히 설명해주는 문서입니다. 보통 신입사원이라면 누군가의 업무를 넘겨받는 경우가 대다수이기 때문에, 전임자가 인수인계를 위해 매뉴얼을 작성하게 됩니다. 이런 매뉴얼을 통해 자신의 역할과 책임을 명확히 이해하고, 업무 수행 시 필요한 절차와 규정을 익힐 수 있습니다. 매뉴얼을 잘 읽고 숙지하면 실수를 줄이고, 보다 원활하게 업무를 진행할 수 있습니다. 만약 매뉴얼이 없는 부서라면..? 

 

회사의 산업군에 대해 알아보자 

 

회사가 속한 산업군에 대한 리서치를 해보면 좋습니다. 자사와 관련된 산업의 동향, 경쟁사 분석, 시장 트렌드 등을 조사하는 것은 회사의 전략적 의사결정에 큰 도움이 됩니다. 산업군의 변화와 흐름을 이해하면, 회사의 위치를 명확히 파악하고, 향후 전략을 세우는 데 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.

 

그리고 만약 신입사원이 회사 산업군을 찾아보고 있다? 제가 선임이라면 아주 흐뭇하게 신입사원을 바라볼 것 같습니다. 산업에 대해 이해하려는 신입이라면 뭐라도 더 알려주고 싶은 마음이 들더라구요. 

 

이런 것들을 해보면 신입사원으로서 보다 빠르게 업무에 적응하고, 효율적으로 일할 수 있을 것입니다. 처음에는 많은 정보에 압도될 수도 있고 봐도 모르는 내용이 훨씬 많을 것입니다. 저도 그냥 스크롤만 하면서 내가 과연 직장 생활을 잘 할 수 있을지, 내가 산업군을 제대로 선택한 것이 맞는지 고민이 많았지만, 시간이 지나며 꾸준히 노력하고 배우다 보면 어느새 자신감도 붙고, 업무에 대한 이해도 높아질 것입니다. 그러니 너무 걱정 말고 하나씩 차근 차근 하는 신입사원이 되어봅시다!